Anda nak buat apa bila ini terjadi ? Jangan Risau! Ada cara nak handle!
Perkara ini banyak berlaku pada yang baru je nak mula bisnes HOMESTAY ni, sudah pastinya, banyak benda lagi yang tak perfect. Pelanggan pun tak ramai lagi..
Tapi, tiba-tiba, kita dapat review buruk pula dari pelanggan! Fuh!, memang boleh buat sakit hati dan lemah semangat!
Tapi jangan risau, saya nak bagitau satu rahsia – review buruk bukan penamat bisnes homestay! Sebenarnya, ia boleh jadi peluang terbaik untuk anda belajar dan tambah baik homestay.
Kalau anda tengah berdepan dengan review buruk, tak apa!
Jom kita tengok langkah-langkah mudah untuk hadapi situasi ni dengan tenang dan profesional.
1. Jangan Panik – Tarik Nafas Dulu!
Mula-mula sekali, jangan emosi atau ambil secara peribadi. Review buruk memang boleh berlaku kat mana-mana homestay, tak kira betapa bagus sekalipun. Jadi, kekalkan cool dulu. Ingat, ini cuma pandangan seorang tetamu, dan ia bukan mencerminkan keseluruhan bisnes homestay anda.
2. Baca Review dengan Teliti
Lepas dah tenang, baca balik review tu dengan teliti. Cuba fahami apa sebenarnya yang tetamu tak puas hati. Adakah mungkin berkaitan kebersihan, kemudahan yang rosak, atau mungkin layanan yang tak memuaskan. Jangan buat andaian, baca betul-betul dan cuba fahamkan dari sudut pandang tetamu.
3. Tindak Balas dengan Segera dan Mesra
Lepas tu, jangan biarkan review tu tergantung tanpa tindak balas. Ambil masa untuk balas dengan mesra dan profesional. Ucapkan terima kasih atas maklum balas mereka, minta maaf jika ada kesilapan, dan nyatakan bahawa anda sedia untuk memperbaiki keadaan.
Contoh balasan yang baik:
"Terima kasih banyak-banyak atas maklum balas anda. Kami mohon maaf atas ketidakselesaan yang berlaku. Kami dah ambil tindakan segera untuk pastikan masalah ini tak berulang lagi. Harap dapat peluang untuk menyambut kedatangan anda semula di masa akan datang!"
Balasan yang mesra ni akan menunjukkan kepada bakal tetamu lain bahawa anda betul-betul ambil berat tentang pengalaman mereka dan sedia untuk memperbaiki apa yang perlu.
4. Perbaiki Masalah yang Dibangkitkan
Jangan hanya balas review, ambil tindakan juga! Kalau tetamu ada komen tentang masalah tertentu seperti peralatan rosak atau kebersihan kurang memuaskan, pastikan anda perbaiki secepat mungkin. Dengan cara ni, tetamu seterusnya takkan hadapi masalah yang sama, dan review buruk tu takkan berulang lagi.
5. Hubungi Tetamu Secara Peribadi
Kalau masalah yang dibangkitkan agak besar, anda boleh juga cuba hubungi tetamu secara peribadi melalui e-mel atau mesej. Terangkan tindakan yang telah diambil, ucapkan terima kasih kerana memberi peluang untuk perbaiki, dan kalau rasa nak lebih impress mereka, boleh tawarkan diskaun atau penginapan percuma untuk kunjungan seterusnya!
Tetamu akan rasa dihargai, dan mungkin review mereka pun akan berubah jadi lebih positif.
6. Tingkatkan Kualiti Perkhidmatan
Jadikan review buruk ni sebagai peluang untuk tingkatkan kualiti. Boleh buat penilaian semula, tengok balik tahap kebersihan, keadaan kemudahan, atau bagaimana cara layanan yang diberikan. Kalau ada ruang untuk perbaiki, jangan ragu-ragu untuk lakukannya. Pelanggan happy = review yang happy!
7. Galakkan Review Positif!
Untuk balance review buruk, galakkan tetamu yang puas hati untuk tinggalkan review positif. Lepas tetamu check-out, anda boleh mesej mereka dengan ucapan terima kasih dan minta dengan mesra supaya mereka tinggalkan review. Lagi banyak review positif, lagi susah review buruk tu nak bagi kesan besar pada homestay anda.
Kesimpulannya?
Review buruk bukanlah penamat untuk homestay anda. Anggap ia sebagai peluang untuk belajar, perbaiki, dan bertambah baik. Dengan tindak balas yang mesra dan tindakan yang cepat, review buruk boleh bertukar jadi pelajaran yang berguna – malah, mungkin tetamu tu akan datang balik dengan review yang lebih positif!
Cari lagi ilmu dari pengusaha homestay yang dah berpengalaman dalam bidang ini. saya banyak ceduk ilmu dari beliau ini. Anda boleh juga dapatkan ilmu beliau di PANDUAN URUS HOMESTAY
Comments
Post a Comment